[2011학년도 2학기] 체육행사 장소사용 신청 안내

담당 : 관재팀

※ 장소별 안내

* 평일은 자유 사용이 가능하나 행사 진행은 불가하며, 공사 등의 부득이한 경우 사용이 불가할 수도 있습니다.

※ 접수 일정

* 사용 가능일 : 2011년 9월 1일 부터 2012년 2월 29일까지 한정

* 2012년도 3월 이후의 신청접수일정은 2012년 2월중 공지 예정

※ 신청 절차

* 관재팀 위치 : 신본관 1층 111호 (사자상 옆 건물)

* 기타 행사장 준수 사항

- 깨끗한 사용과 유지를 위하여 도시락 배달 등을 금지하며, 사용 후 뒷정리를 확실하게 해주시기 바랍니다. 필요한 경우 학교에서 사후처리를 요청할 수 있습니다.

- 교내에서는 평일 뿐 아니라 토요일 일요일에도 계속적인 수업 및 시험 등이 진행되고 있으니, 스피커 등으로 소음의 발생이 예상되는 경우에는 반드시 관재과에 통보해주어야 하며, 되도록 자제해 주시기 바랍니다.

(이하 내용은 공지하기 위한 내용이 아닙니다)

[ 처리부서 업무 협조 요청 ]

본 문서(1,2 페이지)를 각 학과별로 학생들에게 공고하여 신청자로 하여금 불편함이 없도록 해주시기 바랍니다. 신청 기간을 놓쳐서 진행하지 못하는 경우가 종종 있어 학생들과의 마찰이 발생하고 있습니다.

● 공문은 최소 행사 1주일 전 도착해야하며, 협의 후 공문 발송 바랍니다. 공문이 접수되었더라도 구두 협의된 행사가 있으면, 구두로 협의된 행사가 우선입니다.

● 운동장 사용 승인서를 받고 싶으신 경우, 행사 3일 전에 관재팀에서 결재공문을 복사해 드립니다. 승인서가 없더라도 신청이 정상적으로 이루어졌으면 사용에는 지장이 없습니다.

● 기존, 공문 발송전 ‘체육학과, 체육부실’ 확인절차는 생략합니다. 관재팀과 협의 후 바로 공문 발송 가능합니다.

● 신청은 관재팀에 방문하여 신청서를 작성한 것만 인정합니다. 신청 중복을 막기 위하여 전화 등으로 요청한 것은 인정하지 않습니다.

※ 공문상 필수 기재사항

- 행사명을 단순히 ‘체육대회’ 식으로 명기하지 마시고 구체적으로 기록바람.